Integrations &Data Integration
Connect Salesforce with the rest of your IT landscape. From ERP to accounting, from external data sources to mobile apps. We build robust, documented integrations your team has control over.
Salesforce integrations
Control over your data flows with manageable integrations
Good integrations are more than technology. It's about governance: who is responsible for which data? How do you prevent technical debt in integrations? With our approach we build manageable integrations that your team understands and can maintain.
We start with an integration blueprint with clear responsibilities. Everything is fully documented so your team can continue independently. No black box integrations, but manageable solutions with control over every data flow.
Need a new integration? Or existing connections that no longer work? We analyze your situation and make a concrete plan. We often combine integrations with functional management and automation for a complete solution.
Interactive tool
CRM Integration Guide
Discover in 2-3 minutes which integrations are relevant for your organization and where the biggest opportunities lie. We look at your integration needs, data flows and manual work to provide concrete advice.
Step 1 / 4
Integration needs
Which activities are relevant for your organization?
Select all activities that apply to you. You can choose multiple options.
Waar we Salesforce voor jou op optimaliseren
API-koppelingen & integraties
We bouwen betrouwbare API-koppelingen tussen Salesforce en ERP-systemen, boekhoudsoftware, marketing tools en andere systemen. Met Named Credentials, error handling en retry-logica zorgen we dat data altijd op de juiste plek staat.
Webhooks & real-time datastromen
Voor real-time synchronisatie zetten we webhooks in. Zodra er iets verandert in een systeem, wordt Salesforce direct bijgewerkt. Geen polling, geen vertraging. Perfect voor orderverwerking, klantupdates en statuswijzigingen.
Data sync met marketing tooling
Koppel Salesforce met Mailchimp, ActiveCampaign, Google Analytics 4 en andere marketing tools. Leads en contacten worden automatisch gesynchroniseerd, campagnes worden getracked en ROI wordt inzichtelijk.
Integratie met externe dataproviders
We koppelen Salesforce met Creditsafe, EDR en andere dataproviders. Bedrijfsinformatie, kredietwaardigheid en compliance-data worden automatisch opgehaald en opgeslagen in Salesforce.
Koppelingen met mobiele apps & portalen
Voor Experience Sites, mobiele apps en interne portalen bouwen we REST API's en GraphQL endpoints. Data wordt veilig uitgewisseld en gebruikers zien altijd de meest actuele informatie.
Integratie architectuur & monitoring
We ontwerpen een schaalbare integratie-architectuur met logging, monitoring en alerting. API-limieten worden bewaakt, fouten worden gelogd en je krijgt inzicht in alle datastromen.
Waarom organisaties grip nodig hebben op integraties
Zonder goede koppelingen ontstaan er problemen die groeien met je organisatie. Maar het gaat niet alleen om techniek — het gaat om governance. Wie is verantwoordelijk voor welke data? Wie lost problemen op? Zonder antwoorden op deze vragen ontstaat technische schuld die jaren blijft hangen.
Data-inconsistentie
Zonder koppelingen moet data handmatig worden overgenomen tussen systemen. Fouten sluipen erin, velden worden verkeerd ingevuld en klantinformatie raakt verspreid over meerdere systemen. Met integraties blijft data consistent en actueel.
Handmatige Excel-lijsten
Veel organisaties werken nog met Excel-lijsten die handmatig worden geëxporteerd en geïmporteerd. Dit kost tijd, is foutgevoelig en schaalt niet. Automatische koppelingen elimineren dit handwerk volledig.
Dubbele records
Zonder synchronisatie ontstaan dubbele accounts, contacten en leads. Teams weten niet welke versie actueel is en klanten krijgen meerdere mails. Integraties zorgen voor één bron van waarheid.
Silo's tussen systemen
Sales, service en marketing werken in aparte systemen zonder zicht op elkaars data. Met koppelingen zien alle teams dezelfde klantinformatie en kunnen ze beter samenwerken.
Geen real-time inzicht
Zonder real-time koppelingen zie je pas na uren of dagen wat er in andere systemen gebeurt. Orders, betalingen en statuswijzigingen komen te laat binnen. Webhooks en API-koppelingen zorgen voor directe updates.
Schaalbaarheid
Handmatig werk schaalt niet. Bij groei moet je meer mensen aannemen voor data-entry. Met automatisering groeit je Salesforce mee zonder extra handwerk. Perfect voor organisaties die snel groeien.
Typen koppelingen die we realiseren
We bouwen verschillende soorten koppelingen, afhankelijk van wat je nodig hebt. Van simpele API-calls tot complexe bi-directionele synchronisaties met data-transformaties.
API-koppelingen tussen systemen
We bouwen REST en SOAP API-koppelingen tussen Salesforce en andere systemen. Denk aan ERP-systemen (Exact, AFAS, SAP), boekhoudsoftware (Yuki, Exact Online), lease-systemen en andere bedrijfskritieke applicaties.
- •Bidirectionele synchronisatie van accounts, contacten, orders en facturen
- •Data-transformaties en mapping tussen verschillende datamodellen
- •Error handling en retry-logica voor betrouwbare datastromen
Webhooks voor real-time datastromen
Voor real-time updates gebruiken we webhooks. Zodra er iets verandert in een extern systeem, wordt Salesforce direct bijgewerkt. Geen polling, geen vertraging. Perfect voor orderverwerking, betalingsupdates en statuswijzigingen.
- •Inkomende webhooks die Salesforce direct updaten bij externe events
- •Uitgaande webhooks die andere systemen informeren over Salesforce-wijzigingen
- •Validatie en security checks voor veilige webhook-verwerking
Data sync met marketing tooling
Koppel Salesforce met Mailchimp, ActiveCampaign, Google Analytics 4 en andere marketing tools. Leads en contacten worden automatisch gesynchroniseerd, campagnes worden getracked en ROI wordt inzichtelijk in Salesforce dashboards.
- •Automatische synchronisatie van leads en contacten tussen systemen
- •Campagne-tracking en ROI-berekening in Salesforce
- •Unsubscribe-synchronisatie en GDPR-compliance
Koppelingen met mobiele apps, portalen en interne systemen
Voor Experience Sites, mobiele apps en interne portalen bouwen we REST API's en GraphQL endpoints. Data wordt veilig uitgewisseld en gebruikers zien altijd de meest actuele informatie, ook buiten Salesforce.
- •REST API's voor externe applicaties en mobiele apps
- •GraphQL endpoints voor flexibele data-querying
- •OAuth 2.0 authenticatie voor veilige toegang
Integratie met externe dataproviders
We koppelen Salesforce met Creditsafe, EDR en andere dataproviders. Bedrijfsinformatie, kredietwaardigheid en compliance-data worden automatisch opgehaald en opgeslagen in Salesforce, zodat sales en service direct beschikken over actuele bedrijfsinformatie.
- •Automatisch ophalen van bedrijfsinformatie bij account-aanmaak
- •Kredietwaardigheid en risico-scores in Salesforce
- •Compliance-data en sanctielijst-checks
Voordelen van beheersbare integraties
Met goede integraties krijg je meer dan automatische data-synchronisatie. Je krijgt grip: je weet wie verantwoordelijk is, je team begrijpt wat er gebeurt, en je voorkomt technische schuld. Dat is volwassen omgaan met je datalandschap.
Minder handmatig werk
Geen Excel-lijsten meer die handmatig worden geëxporteerd en geïmporteerd. Data stroomt automatisch tussen systemen, waardoor teams zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: klanten helpen en deals sluiten.
Minder fouten
Handmatige data-entry is foutgevoelig. Met automatische koppelingen worden fouten geminimaliseerd en blijft data consistent. Dubbele records verdwijnen en klantinformatie is altijd actueel.
Betere klantbeleving
Met real-time synchronisatie zien alle teams dezelfde klantinformatie. Sales weet wat service heeft besproken, marketing weet welke producten interessant zijn en klanten krijgen consistente ervaringen.
Snellere verwerking
Orders, betalingen en statuswijzigingen worden direct verwerkt. Geen wachttijden meer, geen handmatige checks. Alles gebeurt automatisch en real-time.
Single Source of Truth
Salesforce wordt het centrale systeem waar alle data samenkomt. Teams weten altijd waar ze de meest actuele informatie kunnen vinden en werken niet meer in silo's.
Schaalbaarheid
Automatisering schaalt mee met je organisatie. Bij groei hoef je geen extra mensen aan te nemen voor data-entry. Je Salesforce groeit mee zonder extra handwerk.
Beveiliging, logging & monitoring
Beveiliging staat voorop bij elke integratie. We gebruiken Named Credentials en External Credentials voor veilige authenticatie, implementeren OAuth 2.0 waar mogelijk en loggen alle API-calls voor monitoring en troubleshooting.
Security best practices
We gebruiken Named Credentials en External Credentials zodat credentials nooit in code staan. OAuth 2.0 wordt geïmplementeerd waar mogelijk, gevoelige data wordt versleuteld en we volgen altijd Salesforce security best practices.
- ✓ Named Credentials voor veilige authenticatie
- ✓ OAuth 2.0 waar mogelijk
- ✓ Versleuteling van gevoelige data
- ✓ Geen credentials in code of configuratie
API-limieten & throttling
We monitoren API-limieten real-time en implementeren throttling en retry-logica. Bij hoge volumes zetten we bulk API's, queueable Apex of Platform Events in voor asynchrone verwerking. Waarschuwingen worden getriggerd voordat limieten worden bereikt.
- ✓ Real-time monitoring van API-usage
- ✓ Throttling en retry-logica
- ✓ Bulk API's voor grote volumes
- ✓ Waarschuwingen bij hoge usage
Logging & monitoring
Alle API-calls worden gelogd met timestamps, request/response data en error details. We bouwen dashboards voor monitoring en alerting, zodat je direct ziet wanneer er problemen zijn. Logs worden bewaard voor troubleshooting en compliance.
- ✓ Uitgebreide logging van alle API-calls
- ✓ Dashboards voor monitoring
- ✓ Alerting bij errors of limieten
- ✓ Log-retentie voor compliance
Testen & sandbox strategy
We testen alle integraties uitgebreid in sandbox voordat we naar productie gaan. Testscripts worden geschreven, edge cases worden getest en we zorgen dat error handling correct werkt. Pas na goedkeuring gaan we live.
- ✓ Uitgebreide testing in sandbox
- ✓ Testscripts en edge case testing
- ✓ Error handling validatie
- ✓ Goedkeuring voordat productie-deploy
Werkwijze
We werken gestructureerd en transparant. Van blueprint tot productie-deploy: elke stap is duidelijk en jullie team wordt betrokken. Na implementatie zorgen we voor volledige documentatie en overdracht.
Integratie blueprint & architectuur
We analyseren jullie systemen, datastromen en requirements. Daaruit volgt een integratie blueprint met architectuur, data-mapping en security-afwegingen. We bespreken dit met jullie team en passen aan waar nodig.
Development & testing in sandbox
We bouwen de integratie in sandbox, implementeren error handling en logging, en testen uitgebreid met verschillende scenario's. Jullie team kan meekijken en feedback geven voordat we naar productie gaan.
Security & performance optimalisatie
We implementeren Named Credentials, OAuth 2.0 waar mogelijk, throttling en retry-logica. API-limieten worden bewaakt en we optimaliseren voor performance. Alles wordt gedocumenteerd.
Productie-deploy & monitoring
Na goedkeuring deployen we naar productie. We monitoren de eerste dagen intensief en lossen eventuele issues direct op. Dashboards worden ingericht voor continue monitoring.
Documentatie & overdracht
We leveren volledige documentatie: architectuur-diagrammen, API-documentatie, testscripts en troubleshooting-guides. We geven een overdrachtsessie zodat jullie team zelfstandig verder kan.
Frequently asked questions
What kind of integrations can you build?+
We build API connections between Salesforce and ERP systems (like Exact, AFAS, SAP), accounting software (Yuki, Exact Online), marketing tools (Mailchimp, ActiveCampaign), e-commerce platforms, lease systems and external data providers (Creditsafe, EDR). We also implement webhooks for real-time data flows and connections with mobile apps and portals.
How do you ensure security in integrations?+
We use Named Credentials and External Credentials for secure authentication, implement OAuth 2.0 where possible, encrypt sensitive data and log all API calls for monitoring. We follow Salesforce security best practices and ensure credentials are never stored in code.
What if our API limits are exceeded?+
We implement throttling and retry logic, use bulk APIs where possible and monitor API usage in real-time. For high volumes we use queueable Apex or Platform Events for asynchronous processing. We document limits and build in warnings before limits are reached.
How long does it take to build an integration?+
That depends on the complexity. A simple webhook or API connection with one system can be done within 1-2 weeks. More complex integrations with multiple systems, data transformations and error handling take 3-6 weeks. We always start with a blueprint and test extensively in sandbox before going to production.
Can you also optimize existing integrations?+
Yes. We analyze existing connections, identify bottlenecks, improve error handling and logging, optimize API calls and document everything. Often we can make existing integrations faster and more reliable without a complete rebuild.
What happens after implementation?+
We deliver complete documentation, test scripts and a handover session. Optionally we can take over monitoring and maintenance. We ensure your team can continue independently, but remain available for questions and further development.
Gerelateerde resources
Liever zelf aan de slag? Lees ook Automatiseren met Salesforce Flow, ontdek hoe AI inzetbaar is in AI & ChatGPT voor Salesforce en vergelijk pakketten in het verschil tussen HubSpot en Salesforce. Meer over automatisering? Bekijk Procesautomatisering & Rapportages.
Request an integration audit
We analyze your current integrations, identify improvement opportunities and create a concrete plan for robust integrations. You'll receive a response within one business day.
Schedule a call with Pascal
Salesforce Consultant & Founder at CRM Force
Choose a preferred date
Your preferred date will be noted. We'll confirm the appointment by email as soon as possible.
Ready for robust integrations?
Let Salesforce become the central system where all data comes together. Schedule an introduction and discover how we can optimize your data landscape.
Schedule an introduction